Niszczarka to urządzenie niezbędne w każdym, nawet najmniejszym biurze. Pozwala na zniszczenie ważnych dokumentów, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Dzięki niszczarce można zniszczyć dokumenty, które zawierają dane klientów. Dzięki temu uniknie się problemu wycieku czy kradzieży danych osobowych. Jest to bardzo ważne, zwłaszcza od kiedy obowiązują przepisy związane z RODO.
Niszczarka sprawdzi się również w domu. Każdy z nas dostaje listy z banku, urzędu, ma paragony, faktury, które nie są już potrzebne. Można wyrzucić je do śmieci, ale grozi to tym, że ważne dane dostaną się w niepowołane ręce. Dokumenty można rwać, ale jest to bardzo czasochłonne zadanie. Co więc z nimi zrobić? Idealnym rozwiązaniem będzie niszczarka, która w kilka minut zniszczy plik dokumentów.
Dobra niszczarka do małego biura lub domu- cechy.
Wybierając idealną niszczarkę, należy zwrócić uwagę na jej parametry. Jeżeli sprzęt ma stać w domu lub niewielkim gabinecie, warto, aby był nieduży i zajmował mało miejsca. Dzięki temu łatwo będzie wsunąć go pod biurko lub postawić w kącie pokoju. Inna ważna cecha to stopień tajności, czyli wielkości ścinków papieru, jakie powstają po zniszczeniu dokumentu. Warto, aby sprzęt miał wyższy stopień tajności (od 3 do 5), wtedy nie będzie obawy, że dane będą mogły zostać odczytane. Warto również zwrócić uwagę na to, czy niszczarka zniszczy inne dokumenty niż tylko papierowe. Niektóry urządzenia zniszczą płyty cd, karty kredytowe, lub zbindowane dokumenty. To bardzo przydatna opcja. Dobrej jakości niszczarka musi także być odporna na zszywki czy spinacze, którymi często są spięte dokumenty.
Wybierając niszczarkę, warto sprawdzić, czy jest wygodna i komfortowa w obsłudze. Ważne są takie kwestie jak szybkość niszczenia, ilość stron, które można jednorazowo włożyć do urządzenia, wielkość pojemnika na ścinki, poziom hałasu, łatwość wyjmowania pojemnika na odpady. Niewielkie niszczarki niszczą jednorazowo od 5 do 20 kartek, powinny mieć pojemnik na minimum 10 l. Dobrym rozwiązaniem jest funkcja automatycznego startu po włożeniu papieru. Niektóre modele mają dodatkowe, interesujące opcje np. funkcja rewers oraz zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem. Są niszczarki, które mają specjalną, dodatkową szczelinę do niszczenia płyt cd. Dzięki temu nie ma ryzyka, że fragment płyty odpryśnie
Czy niszczarka jest niezbędnym sprzętem w biurze?
Na to pytanie jest jedna odpowiedź. Tak, niszczarka to bardzo potrzebny sprzęt w każdym biurze i wszędzie tam, gdzie są dane osobowe i istnieje ryzyko, że wydostaną się na zewnątrz. O ile w domu można jakoś sobie poradzić bez tego urządzenia, można dokumenty niszczyć ręcznie, to w biurze jest to raczej niewykonalne. Udostępnienie danych osobowym, nawet przypadkowe, jest wysoko karalne. Niszczarka nie pozwali również, aby na zewnątrz wydostały się ważne dokumenty dotyczące firmy i jej funkcjonowania, co może być przydatne dla konkurencji. Warto kupić dobre urządzenia, a na pewno przyda się i spełni swoją funkcję. Dobrej jakości, małą niszczarkę można już kupić za 300-400 zł.
DTK